|
|
Информация для участников форума
|
РЕГИСТРАЦИЯ И ОПЛАТА
НА ФОРУМЕ
ПОСЛЕ ФОРУМА
КУДА Я МОГУ ОБРАТИТЬСЯ ЗА ИНФОРМАЦИЕЙ?
РЕГИСТРАЦИЯ И ОПЛАТА
Кто может стать участником форума?
Принять участие в форуме может любой сотрудник хостинговой компании. В зависимости от тематики отдельных мероприятий организатор форума может приглашать к участию компетентных специалистов из других отраслей. Если Вы такое приглашение не получали, но тематика мероприятия Вас интересует по роду деятельности, то вопрос своего участия в нем лучше согласовать с организатором до подачи заявки.
Как стать участником форума?
Для того, чтобы стать участником форума, необходимо заполнить форму заявки на этом сайте и отправить с её помощью данные в Организационный комитет.
Форма подачи заявки доступна только в период приема заявок.
Что такое "статус заявки"?
Статус заявки отражает этап, на котором находится процесс её обработки организатором форума. Заявка может находиться в одном из 4-х состояний:
- на рассмотрении
Cтатус присваивается заявке автоматически в момент отправки формы с данными.
- принята
Этот статус заявке присваивается организатором форума в том случае, если заявка рассмотрена и одобрена организатором. На данном этапе выставляется счет для оплаты заявки.
- подтверждена
Этот статус присваивается заявке в том случае, если получено подтверждение от участника. В качестве подтверждения принимается факт поступления оплаты на расчетный счет организатора или письменное подтверждения факта оплаты.
- отклонена
Этот статус в списках участников не публикуется. Основная причина отклонения заявки - заявитель, не имея отношения к рынку хостинга, подал заявку без предварительного согласования с организатором.
Что входит в сумму оплаты за участие в Форуме (регистрационный сбор)?
В сумму оплаты за участие в форуме (регистрационный сбор) входит участие во всех заседаниях, комплект информационных материалов, кофе-брейки.
Проживание в отеле и другие дополнительные услуги (размещение рекламы, транспортное обслуживание, культурная программа) оплачиваются отдельно.
Как можно произвести оплату?
После того, как Ваша заявка будет рассмотрена и принята Организационным комитетом, Вам по указанному в ней e-mail будет отправлена ссылка на страницу оплаты. Там Вы сможете выбрать удобную для Вас форму оплаты:
- безналичный расчет
На странице оплаты Вы сможете получить счет и, при необходимости, проект договора для заполнения с Вашей стороны и согласования;
- наличные через СберБанк
На странице оплаты Вы сможете получить квитанцию для оплаты через СберБанк;
- электронные платежные системы
На странице оплаты Вы сможете произвести оплату своей заявки в режиме онлайн.
Бухгалтерские документы (договор, акт, счет)
В случае если необходимо заключение договора для оплаты регистрационного сбора, на странице оплаты отметьте поле "Отправить счет на e-mail". В этом случае по электронному адресу, указанному в заявке в качестве контактного, будет направлен проект договора на согласование. После согласования и подписания договоров обмен оригиналами документов будет произведен по почте или в офисе организатора непосредственно на форуме.
Там же на форуме Вы получите 2 экземпляра акта сдачи-приемки оказанных услуг и оригиналы документов бухгалтерской отчетности.
Как мне заказать гостиницу и другие дополнительные услуги?
Номер в отеле, транспортное обслуживание и другие дополнительные услуги можно заказать в процессе подачи заявки. Для этого форма заявки снабжена всем необходимым функционалом. Места бронируются непосредственно после отправки заявки. Бронь сохраняется на протяжении всего периода, отведенного на оплату заявки. По истечении 10 банковских дней с момента выставления счета на оплату, неоплаченная бронь снимается.
Что делать, если требуется виза?
Граждане большинства стран нуждаются во въездной визе в Российскую Федерацию. Оформление визы является Вашей собственной ответственностью.
Пожалуйста, свяжитесь с местным посольством или консульством для получения дополнительной информации, списка необходимых документов и сроков оформления визы. В качестве приглашения многие посольства принимают официальное подтверждение гостиницы (более точную информацию уточняйте в конкретном посольстве!).
Процесс оформления визы может быть длительным, поэтому рекомендуем подавать заявление как можно раньше. Расходы на получение визы несет участник форума.
Что делать, если я хочу аннулировать регистрацию?
К сожалению, это невозможно. Если зарегистрированный сотрудник компании не может принять участие в работе Форума, оплаченные за участие денежные средства возврату не подлежат.
Организация-плательщик вправе заменить участника, письменно известив об этом Оргкомитет не позднее, чем за 10 дней до начала форума.
Ключевые даты форума
НА ФОРУМЕ
Где будет проходить форум и как мне туда добраться?
Подробная информация о месте проведения Форума и маршрутах проезда приведена в разделе «Место проведения».
Как происходит регистрация делегатов?
По прибытию, пожалуйста, подойдите к регистрационному столу для получения бейджа, который Вы должны будете носить постоянно – он является Вашим пропуском на заседания Форума.
Во время работы Форума для участников будут организованы кофе-брейки, вход будет осуществляться по именным бейджам.
ПОСЛЕ ФОРУМА
Где я могу оставить отзывы о форуме?
Вы можете направлять Ваши отзывы, пожелания и рекомендации в произвольной форме с этого сайта с помощью формы обратной связи с Оргкомитетом. Форма размещена в разделе "Контакты".
Где можно ознакомиться с документами и презентациями прошлых форумов?
Весь иллюстративный материал, предоставляемый выступающими и докладчиками в распоряжение Организационного комитета, доступен для скачивания и ознакомления в архиве со страницы Программы соответствующего форума.
КУДА Я МОГУ ОБРАТИТЬСЯ ЗА ИНФОРМАЦИЕЙ?
Организационный комитет
Если на сайте Вы не нашли интересующую Вас информацию, Вы всегда можете обратиться к сотрудникам Организационного комитета.
Страница «Контакты» на этом сайте содержит имена сотрудников, работающих над организацией Форума, их сферу ответственности и полные контактные данные.
|
|
|
